Seit über 20 Jahren arbeite ich an der Neuentwicklung und Weiterentwicklung eines Ausweisverwaltungssystems vom Frankfurter Flughafen. In dieser Zeit wurde das System dreimal erneuert und ich war bei allen Entwicklungen dabei gewesen. Es wurde immer ein Standardsystem ausgeschrieben und am Ende wurde es eine Eigenentwicklung. Es haben beide Vor- und Nachteile.
Ein Ausweisverwaltungssystem – auch AVS genannt – dient zur Verwaltung von Firmen, Lieferanten, Mitarbeitern, Fremdpersonal, Fahrzeugen und vor allem zur Ausstellung von Ausweisen.
Ein gutes System hat ein integriertes Workflowsystem, ein angebundendes Webportal und muss skalierbar sein.
Sollten Sie Unterstützung bei der Ausschreibung oder auch Eigenentwicklung haben, so stehe ich Ihnen mit meinem Know-How gerne zur Verfügung.
Das Ausweisverwaltungssystem, was ich bis vor kurzem betreut habe, ist im Laufe der Zeit zu einem gigantischen System angewachsen. Es fehlt eigentlich nur, dass es Kaffee kocht und serviert. Es kamen monatlich neue Anforderungen dazu, die umgesetzt werden mussten. Aus Kostengründen musste die neue Funktion immer zum bestehenden System eingebaut werden. Irgendwann konnte das System nicht nur Stammdaten verwalten und Ausweise produzieren, sondern diente als Mega-Hub für zahlreiche Systeme, die sich bedienen konnten. Es verwaltete auch Luftsicherheits- und Safety-Management-Schulungen. Es konnte automatische und zyklische Verrechnungen durchführen. Das AVS war in Lage Firmen und Personen in allen erdenklichen Formen automatisiert zu informieren. Das System konnte Berechtigungen unter Berücksichtigung von hunderten Regeln erstellen und verwalten.
Das ist nur eine Handvoll von Funktionen, die wir im Laufe der Zeit eingebaut haben. Heute würde ich das System komplett anders strukturieren und aufbauen. Vieles würde ich nicht mehr so machen. Es wäre auf jeden Fall ein modular aufgebautes System. Aus diesem Grund sollte sich jeder Betreiber eines Ausweisverwaltungssystems von Anfang an Gedanken machen, wie das System in 10 Jahren aussehen könnte. Vielleicht kann ich Sie in dieser Hinsicht unterstützen. Ich kenne das AVS, wie Sie den Inhalt Ihrer Brieftasche.
Viele Grüße
Ihr Bülent Kina
